大模型智能填单方案

客户说完诉求,工单已填好

面向政务热线、公共服务与企业客服中心:电话机器人开放式倾听诉求,大模型自动识别工单类型,按每类工单特有的填单项自动追问、整表单一次提取、口语复述核对,确认后直接提交业务系统派转办理。

方案咨询:029-6871-4058
场景痛点

热线接得住,不代表工单填得对

工单登记是热线最容易慢、最容易错的环节:坐席边听边打字、分类凭经验、字段漏了再回电,高峰期更是全面拥堵。

边接电话边打字,字段漏填返工多

一张投诉工单动辄十几个字段,人工录入难免漏项错项,承办部门拿到残缺工单只能回电再问。

工单分类靠经验,派错部门来回退单

噪音、违建、占道、旅游纠纷……诉求五花八门,分类记错、工单在部门间退单流转,办结时限被白白消耗。

高峰期排队,同一句话说两遍

排队时客户干等,接通后从头描述,坐席再复述再录入,诉求说两遍,等待翻一倍。

新增一类工单,要等开发排期

传统系统里工单类型和字段写死在代码里,业务每变一次就要改程序、发版本,维护成本越滚越大。

智能填单流程

以噪音投诉为例:一通电话,从听懂到成单

客户不需要知道该找哪个部门、该报哪些信息。机器人识别出“噪音投诉”后,自动按这类工单的填单要求追问:事发地址要精确到小区、噪音类型、发生时段,换成其他类型的工单,填单项也自动跟着换。

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机器人

您好,请问您要反映什么问题?

群众

我们小区楼下工地半夜还在施工,吵得人没法睡觉。

机器人 · 已识别为“噪音投诉”

好的,已为您记录夜间施工噪音问题。请问具体是哪个小区,一般几点开始施工?

群众

金茂府小区,晚上十一点多了还在打混凝土。

机器人 · 整表单一次提取完成

跟您核对一下:您反映金茂府小区附近工地夜间施工噪音,通常发生在晚上 11 点以后。信息对吗?

群众

对。

机器人

好的,您的工单已提交,将尽快转交相关部门处理。

客户说“不对”,只修正对应字段;客户改口“其实想反映占道经营”,自动切换工单类型重新采集;要求人工则转坐席,并带上已采集的全部内容。
A

开放式倾听,不设按键迷宫

客户自由描述诉求,语音识别实时转写,大模型理解口语表达和转写错别字,“3好楼”也能听成“3号楼”。

B

语义识别工单类型

客户原话与候选工单目录逐轮语义匹配,不要求说出业务术语;识别必须附事实依据,服务端白名单复核后才生效。

C

按类型动态带出填单项

每类工单有独立的字段清单与提取要求,同样是“地址”,噪音投诉要精确到小区,查询类业务到区县即可。缺什么问什么,一次最多问两项。

D

口语复述确认再提交

填完把工单内容复述成人话核对,说“晚上11点”而不是“23:00”。客户确认才提交,连续无法确认自动转人工。

核心能力 · 全新动态表单引擎

听懂诉求、选对类型、自动带出该类工单的填单项

选单与填单是两次职责分离的大模型调用:先只做路由决策,确定工单类型后,再用该类型自己的提取模板采集字段,路由不被字段干扰,填单不被路由拖累。

开放式倾听客户原话逐句收集语音识别实时转写,去重降噪后进入理解,不要求客户按格式说话
动态选单大模型路由决策对照候选工单目录做语义匹配,输出类型决策与事实依据
动态表单按类型带出填单项加载该类型专属的字段清单与提取要求,缺什么自动问什么
服务端复核兜底白名单校验后才生效误判拦截、改口切换、转人工与兜底工单层层托底

语义匹配,不靠关键词

客户说“半夜施工吵死了”也能识别为噪音投诉,不需要说出任何业务术语。

识别必须拿出证据

定类必须引用客户已经说出的事实,“信息不足”不能当作定类理由,宁可追问,绝不硬猜。

白名单复核,防误判防注入

模型输出只作建议,命中候选白名单才生效;客户原话全程被视为数据而非指令。

数十张工单同目录筛选

每类工单凭“业务分类 + 一句话说明 + 适用与排除描述”进入候选目录,目录每轮完整展示、逐项限长,类型再多也不乱。

改口识别,中途可换类型

客户说“说错了,不是噪音是占道”,系统识别改口、切换工单类型;已提供的信息按新类型的字段要求自动复核继承,客户无需重复陈述。

每一步都有兜底

识别无进展、模型异常或达到上限时,先尝试转人工,再退兜底工单;配置异常时也会播报安全话术,而不是把客户卡死。

多场景支持

一套引擎,配置出各类投诉工单

工单类型不是写死在程序里的。每类场景在可视化画布上配置为一张候选工单,带自己的业务分类、一句话说明与专属填单项,当天配置当天上线。

噪音投诉

施工、商业、邻里等噪音:自动采集事发地址(精确到小区)、噪音类型、发生时段与持续时间。

识别定类 -> 追问地址时段 -> 复述提交

城乡建设投诉

违建、施工扰民、市政设施损坏:自动采集涉及项目或路段、问题类型、影响范围。

定位项目 -> 确认问题 -> 成单派转

自然资源不动产投诉

不动产登记、权属争议、违法用地:自动采集不动产坐落、涉及事项与主体。

坐落确认 -> 事项采集 -> 复核提交

街道秩序投诉

占道经营、车辆违停、市容环境卫生:自动采集具体路段点位、问题类型、发生时间。

点位定位 -> 类型确认 -> 生成工单

旅游投诉

旅行社、景区、导游服务纠纷:自动采集涉及企业名称、合同与消费情况、出行时间。

主体确认 -> 纠纷采集 -> 转办跟进

执法监察投诉

执法不规范、监管不到位类反映:自动采集被反映单位或人员、事项经过与具体诉求。

主体识别 -> 经过采集 -> 兜底复核
批量填单 · 性能

整张工单,一次大模型调用填完

传统做法是每填一个字段调一次大模型,字段一多通话就卡。批量填单把整表单一并发给模型:一次网络往返填全所有字段,字段共享同一份对话上下文,“它”“那里”这类指代也能对上。

字段越多,省得越多

3 个字段的工单减少 67% 模型调用,5 个字段减少 80%,8 个字段减少 87%,一次网络往返,替代逐字段的多次往返。

新填与修正走双通道

客户改口时模型单独标记“修正”,只覆盖被纠正的字段,其余已填内容不受影响;值没变就不重复写入。

不合格的值宁可追问

日期、时间字段严格格式校验,不合格直接丢弃、按缺失继续追问,不让脏数据进工单。

单工单灰度,随时切回

批量模式是每张工单上的独立开关,可挑几张工单试点,一键切回逐字段模式,来电客户全程无感知。

技术底座

足够先进,也足够好维护

大模型不是黑盒演示,而是一套可配置、可监控、可降级的工程化系统。

大模型平台自由切换

本地 Ollama 私有化模型,或 DeepSeek、通义、智谱、豆包等 12 种平台即插即用,后台参数实时切换,不被单一模型绑定。

结构化输出强约束

强制 JSON 模式输出,解析容错到字段级,个别字段异常,不影响其余字段回填。

通话体验保护

模型响应慢时自动播放等待音,高频答复命中响应缓存直接复用,通话节奏不被技术拖慢。

可用性监控熔断

模型连续失败自动计数、熔断与恢复门禁,故障期间走降级链路,恢复后自动回到大模型。

新增场景零代码

画布上新增一张候选工单,填好分类、一句话说明和字段要求即可上线,无需重画流程、无需开发排期。

共用字段模板继承

多张工单共用的填单项做成入口模板,改一处所有继承工单同步生效;单个字段可覆盖、扩展或隐藏。

提示词在线调优

提取、追问、复述话术全部后台在线编辑、保存即时生效,识别效果不好当天就能调。

保存即自动校验

流程保存时自动完成 10 余项完整性检查,入口唯一、兜底齐备、模板有效、字段合法,配置错误当场拦截。

价值成效

让坐席从“打字员”变回“处理者”

适合工单类型多、字段规范严、来电量大的热线:机器人负责听懂、问全、填对,坐席专注复核与处置。

通话结束,工单即成

不再边听边打字,单通处理时长显著下降,高峰承接能力直接释放。

分类更准,退单更少

语义识别、证据约束、白名单复核三道机制,减少派错部门导致的退单往返。

字段更全,格式更稳

按工单类型逐项采集、缺项自动追问、格式严格校验,承办部门不再收到残缺工单。

业务变了,当天就改

新类型配置即上线,提示词与参数即时生效,业务调整不再等版本发布。

下一步

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