电话客服系统 核心功能

让服务变得 轻松舒适

人机语音交谈 替您解答讲解

电话自助服务 拦截大量客服工作

国信呼叫中心销售系统
自动语音应答(IVR)是一个电话自助业务代理。使用IVR系统,客户可以利用电话按键,从该系统中获得预先录制的语音信息或系统通过TTS(Text to speech,文本自动转成语音)技术动态合成的语音信息。本功能可实现24小时自助式服务。通过接口与自研系统的交互数据,客户可以很容易地通过电话机键盘输入选择,从而得到想要的信息。
即成批的处理来话呼叫(ACD),并将这些来话按指定的转接方式传送各个人工座席。用户首次打入客户服务系统,转接人工座席时是按人工座席的呼叫量转接用户电话。人工座席据客户的需要,将进行自动语音应答(IVR)的话路转接到人工座席上,客户将和座席人员进行交谈,接受客户预定、解答客户的疑问或输入客户的信息。
来电弹屏是来电时服务人员电脑上同步弹出客户资料,来电管理系统能更好地对客户关系管理,当客户来电时能亲切地叫出客户的姓氏,快速了解历次通话内容,让客户跟到亲切和愉悦。
通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量监督和客户满意度的掌握。在客户放弃评价后,系统还可以发送短信提醒客户可以进行短信追评。从而达到更好的客户体验
可设置全部录音,也可以选择部分坐席进行录音。服务器集中录音,集中存储,无需录音卡,可远程网页点击播放,可下载录音文件播放。
语音信箱是在您下班、午休、放假或不方便接听电话时,可让来电方进行留言,在您方便时可随时收听留言的业务。您可根据需要将呼叫中心设置为无人接听时、遇忙时把来电转移到您的语音信箱中;也可以设置为把所有呼入电话无条件转移到您的语音信箱中。
代答: 指的是邻座坐席分机响铃但无人接听,此时你是需要拨打一个数字6,即可把来电代接过来。
转接: 分人工转接和系统自动转接。人工转话:指的是坐席可手动把通话中的来电转移给其他分机或者手机;自动转话:当下班放假时呼叫中心可自动将来电转给指定的值班分机或者手机。
话务量的大小与来电数量、坐席通信的频繁程度、每次通话占用的时长及所考察的时长(是一分钟,是一小时或是一天等)有关。如果单位时间内的通信次数越多,每次通信占用的时间越长,而且所考察的时间也越长,那么话务量也就越大。由于坐席呼叫的发生和完成一次通信所需时间的长短,都是随机的和变化的,所以话务量是一个随时间变化的随机变量。
所谓电话会议,通俗地说就是利用呼叫中心工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有 会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(最高可实现32方)同时通话,具有沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。
呼叫中心可结合您的管理系统实现客户的电话自助查询业务。例如:航班查询、外汇查询、证券委托、车站车次查询、银行帐户查询、电话报税、社保查询、保险咨信、医疗信息查询、电费查询通知、房地产信息咨询、宾馆房价查询、物流快递查询、公安派出所暂住证电话查询、高考分数查询等。
分组振铃支持将坐席分组,实现分组同振,顺振,轮选,按权重分配来电。结合IVR则可以实现根据客户的按键将来电转给不同的分组接听来电。
CTI开发接口可以让呼叫中心快速的和您的管理系统融合起来。跨越电话和软件的界限,实现各种融合业务,例如:来电弹屏,点击呼叫,TTS语音外呼,电话催缴费等等。

类似10086客服中心 让客户感受超专业的服务
客户自助服务: 自助查询,自助下单,自助转话,播报工号
话务分配: 平均分配来电,权重分配来电,同振,顺振。
来电排队: 坐席全忙,在您之前有2人等待,请稍后…音乐…
电话评分: 请为我的服务进行评分,1为非常满意,2为满意...
呼叫中心CRM系统
呼叫中心知识库
图形化配置总机语音导航
呼叫中心总机导航,IVR,图形化配置
有了满意度评价 客服强烈认同客户就是上帝
来电挂机评价: 客户来电,可给话务员进行满意度打分
外呼挂机评价: 话务员主动联系客户后,客户可给话务员进行满意度打分
短信追评: 客户放弃评价后,客户可回复短信进行满意度短信追评。
差评短信通知: 客户差评可通过短信通知主管及时处理。
评价统计: 统计排名,提升坐席责任心荣誉感。
差评短信通知主管
呼叫中心坐席
电话服务评价统计
电话评价|电话评分|挂机评价|电话短信追评
多方会议分梯队服务客户 让初级坐席求助有门
点击三方会议,多方会议;排叉三方会议,强制三方和多方会议
一线客服
二级专家
客户
坐席主管
呼叫中心电话客服系统,三方会议,分层分级服务
聪明的电脑话务员,智能路由 巧妙配合您日常工作
人工转话: 客户自助转话,话务员互转,话务员抢接,来电转外线
手机值班: 节假日转值班手机,随时随地服务客户
下班留言: 下班自动转语音留言。
休息时间放音拒接: 现在是午休时间,请在下午2:00后来电。
话务员
电话留言
节假日 手机值班
午休放音拒绝来电
呼叫中心智能路由,转手机,转分机,转语音邮箱等
数字化全程集中录音,方便您随时收听下载,解决纠纷利器
听取录音,问题回溯,定期学习优秀坐席通话,提升团队整体水平。
呼叫中心电话销售系统,通话录音
通话监控,培养坐席的好帮手
监听,随时监听其他客服的电话,支持多人监听同一个通话。
强插,如果坐席沟通不畅,强制转接到自己的话机。
强拆,如果坐席在闲聊争吵,可强制释放通话。
强制多方,主管可直接拨入坐席的通话,形成三方通话。
员工进步快,业绩飙升
呼叫中心通话监控,通话强插,通话强拆,电话监听
来电弹屏,带出客户信息,高效快捷
自动弹出客户资料,历史通话记录,销售商机
点击转话,点击多方会议,点击重新让客户进入预置的语音菜单
呼叫中心电话客服系统来电弹屏


一键式话务统计 坐席勤奋度排名有依据

拨打了多少,接听了多少,漏接了多少,通话时长一目了然



第四代IPCC呼叫中心新技术 要用就用先进的



各种呼叫中心系统对比

  • 基础话务统计

    接听 拨打 漏接排名,话务员绩效考核的重要依据

  • 客户满意度评价统计

    坐席的好中差评的统计排名,绩效考核依据。

  • 话务综合统计

    话务综合统计,如:售前售后投诉等的话务统计,年度季度月度环比同比统计。

  • 新老客户通话量统计

    按周统计新增客户的话务量,老客户通话的话务量。

  • 全程通话录音 呼叫中心排队视频演示视频演示

    服务器侧集中录音 硬盘足够大可无限存储 可下载可在线收听

  • 坐席通话实时监控

    全部坐席实时通话一览 鼠标点击监听 三方 强插 强制挂机

  • 客户号码隐藏

    可隐藏客户号码,需要外呼时坐席可用鼠标点击客户资料进行拨号

  • 坐席倒班呼叫中心坐席倒班视频演示视频演示

    坐席倒班时可以轮流使用同一电脑和电话机,系统能够统计出各自的话务量和业绩

  • 坐席排班

    主管可对请假坐席置忙,对生病坐席设置减少来电

  • 通话记录查询

    通话记录、电话录音、话务统计、呼叫日志

  • 企业总机

    语音菜单图形维护 自助转话 自助查询 产品语音介绍

  • TTS 文本转语音

    无需录制语音上传,直接录入文字即可生成语音

  • VIP 客户来电直呼

    VIP 客户免语音交互直达专属客服

  • 来电弹屏 来电弹屏视频演示视频演示

    弹出客户资料 号码归属地 来电文字备注 商机 语音菜单进入路径

  • 电话排队 分组振铃 呼叫中心排队视频演示视频

    合理分配任务 高效利用资源 同振 顺着 轮询 权重分配

  • 人机自然语音交互

    电话系统能听懂人语,直接使用语音与人交谈 可查询数据 可转人工

  • 振铃代答

    本机拨打“6#”接听邻桌来电 拨打后客户号码和资料会在本机电脑上弹屏

  • 报工号

    客服接听播放预设的工号

  • 三方多方会议

    通话时支持邀请多个人加入通话形成电话会议 会议有录音

  • 通话中插播录音

    录制语音到系统 按F1~F9键播放 坐席同时听语音和客户声音 按F11终止放音

  • 来电转话转话视频演示视频演示

    盲转/显转/前转 可鼠标点击操作 可电话机操作 想怎么转就怎么转

  • 挂机满意度评分 电话服务评价视频演示视频演示

    挂机按键评价 短信追评 话务员考评依据 提升服务水平

  • 来电智能路由

    分时段 转手机 留言 下班或节假日提示 无应答转话等

  • 因特网远程接入分机

    soho 居家办公 互拨互转畅通无阻 录音集中存储

  • 客户资料管理 呼叫中心话务统计视频演示视频演示

    客户资料导入维护和共享 轻量级CRM简单易用

  • 来电转手机

    来电可直接转给手机 客户感知不到 双方看不到对方号码

  • 分机权限管理

    长短途呼叫权限尽在掌握中

  • 语音邮箱

    下班时间可转留言

  • 点击呼叫

    鼠标点击电话号码发起对客户的呼叫

  • 坐席话机状态管理

    坐席短时离开可置忙话机

  • 来电黑名单 呼叫中心黑名单功能视频演示视频演示

    被加入黑名单的电话,来电会被拒接或者听排队音乐

  • 批量外呼

    导入电话号码进行批量通知 催缴费 电话问卷调查等

  • 短信群发 呼叫中心短信功能视频演示视频演示

    群发短信,结合地址本发送方便快捷

  • 多企业多部门接入

    独立导航,独立核算,领导分机优先呼出

  • 回访抽查号码预埋

    系统秘密将一个或多个号码转为同一个号码外呼 坐席不会知道

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